Nutzungsbedingungen - AGB

Stand: Juni 2025

1. Geltungsbereich

Diese Nutzungsbedingungen gelten für alle Besucher und Nutzer der Plattform www.royalisimo.com sowie sämtlicher damit verbundener digitaler Dienste, insbesondere des KI-gestützten Systems AFAI – Der KI-Sekretär für barrierefreie Bürokratie.

Mit dem Zugriff auf unsere Website oder der Nutzung unserer Dienste erkennst du diese Bedingungen als verbindlich an.

2. Leistungsbeschreibung

Royalisimo stellt mit AFAI eine digitale Assistenzlösung zur Verfügung, die barrierefreie Verwaltungsprozesse unterstützt, insbesondere durch:

• Automatisiertes Ausfüllen und Versenden von Formularen und Anträgen

• Fördermittelberatung

• Vertragsprüfung (inkl. KI-Analyse auf unzulässige Klauseln)

• Vermittlung von Versicherungsprodukten

Der Service richtet sich an Privatpersonen, Selbstständige, Unternehmen und gemeinnützige Organisationen.

3. Registrierung & Nutzerkonten

Für bestimmte Funktionen ist eine Registrierung erforderlich.
Mit der Registrierung verpflichtest du dich:

• vollständige und wahrheitsgemäße Angaben zu machen

• deine Zugangsdaten vertraulich zu behandeln

• die Plattform nicht missbräuchlich zu nutzen

Royalisimo behält sich das Recht vor, Nutzerkonten bei Verstößen zu sperren oder zu löschen.

4. Geistiges Eigentum

Alle Inhalte, Marken, Designs und Technologien auf dieser Plattform sind urheberrechtlich geschützt.
Die Nutzung ist ausschließlich im Rahmen der angebotenen Leistungen gestattet.
Vervielfältigung, Verbreitung oder kommerzielle Nutzung ohne vorherige schriftliche Zustimmung ist untersagt.

5. Automatisierte Entscheidungen

Einige Leistungen basieren auf automatisierter Datenauswertung mittels künstlicher Intelligenz.
Diese Ergebnisse dienen als Unterstützung – nicht als rechtliche Beratung.
Royalisimo übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder rechtliche Wirkung automatisch generierter Inhalte.

6. Haftung

Royalisimo haftet ausschließlich für Schäden, die durch vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten verursacht wurden.
Keine Haftung wird übernommen für technische Ausfälle, Datenverluste oder fehlerhafte Eingaben durch Nutzer.
Die Nutzung der Plattform erfolgt auf eigenes Risiko.

7. Änderung der Nutzungsbedingungen

Royalisimo behält sich das Recht vor, diese Nutzungsbedingungen jederzeit zu ändern.
Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf dieser Website abrufbar.
Wesentliche Änderungen werden registrierten Nutzern per E-Mail mitgeteilt.

8. Anwendbares Recht & Gerichtsstand

Es gilt deutsches Recht.
Soweit gesetzlich zulässig, ist Gerichtsstand Berlin.

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Anlage 1:

Besondere Geschäftsbedingungen für Smart-Audit-Leistungen
Für Kunden, die Smart-Audit-Leistungen (Basis-, Business- oder Premium-Audit) buchen, gelten ergänzend die nachfolgenden Bedingungen. Diese sind Bestandteil des Vertrages und gehen bei Widersprüchen den allgemeinen Regelungen vor.

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Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) – Smart-Audit

Stand: Juni 2025

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1. Geltungsbereich

Diese AGB gelten für sämtliche Verträge zwischen der Royalisimo UG (haftungsbeschränkt), Munsterdamm 13, 12169 Berlin, (nachfolgend „Anbieter“) und ihren gewerblichen Kunden (nachfolgend „Kunde“) im Rahmen der angebotenen Smart-Audit-Pakete (Basis-Audit, Business-Audit, Premium-Audit).

2. Leistungsbeschreibung

Der Anbieter erbringt betriebswirtschaftliche Analyseleistungen mithilfe künstlicher Intelligenz (KI) zur internen Optimierung von Geschäftsprozessen. Die Ergebnisse beinhalten Empfehlungen zur Effizienzsteigerung, Kostensenkung und digitalen Transformation.
Hinweis: Diese Leistungen stellen keine Steuerberatung, keine Rechtsberatung und keine Wirtschaftsprüfung im Sinne der entsprechenden Gesetze dar (§ 2 StBerG, § 2 WPO, § 2 RDG).

3. Vertragsschluss

Ein Vertrag kommt zustande, sobald der Kunde ein Smart-Audit-Paket bucht und die Buchung vom Anbieter schriftlich (per E-Mail oder Systembestätigung) bestätigt wurde. Die Auswahl des passenden Pakets erfolgt durch den Kunden.

4. Preise und Zahlungsbedingungen

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. der jeweils gültigen gesetzlichen Umsatzsteuer. Die Zahlung ist nach Rechnungsstellung sofort fällig, sofern keine abweichenden Vereinbarungen getroffen wurden. Der Anbieter behält sich das Recht vor, bei verspäteter Zahlung Verzugszinsen gemäß § 288 BGB zu berechnen.

5. Leistungszeitraum

Die Analyse erfolgt je nach Paket und Umfang innerhalb von 5–10 Werktagen nach vollständiger Datenerfassung durch den Kunden. Bei Buchung eines Express-Audits (zzgl. 500 €) beträgt die Bearbeitungszeit maximal 48 Stunden.

6. Mitwirkungspflichten des Kunden

Der Kunde stellt dem Anbieter alle für die Analyse erforderlichen Unterlagen und Informationen vollständig, korrekt und zeitnah zur Verfügung. Bei unvollständiger Datenlage kann der Anbieter keine vollständige Analyse garantieren.

7. Haftungsausschluss

Die Ergebnisse und Empfehlungen des Smart-Audits beruhen auf betriebswirtschaftlicher Auswertung und KI-gestützter Analyse. Der Anbieter übernimmt keine Haftung für Entscheidungen, die der Kunde auf Grundlage der Empfehlungen trifft. Die Analyse ersetzt nicht die Prüfung durch Steuerberater, Rechtsanwälte oder Wirtschaftsprüfer.

8. Vertraulichkeit & Datenschutz

Alle vom Kunden übermittelten Daten werden streng vertraulich behandelt und ausschließlich zur Erbringung der gebuchten Dienstleistung verwendet. Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen (insbesondere DSGVO). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur mit ausdrücklicher Zustimmung des Kunden oder bei gesetzlicher Verpflichtung.

9. Urheberrechte

Die im Rahmen der Analyse erstellten Berichte, Visualisierungen und Empfehlungen unterliegen dem Urheberrecht des Anbieters. Eine Weitergabe, Vervielfältigung oder Veröffentlichung bedarf der schriftlichen Zustimmung.

10. Gerichtsstand und anwendbares Recht

Für alle Streitigkeiten gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist – sofern gesetzlich zulässig – Berlin.

11. Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt.