Funktionen: "AFAI- DriveDesk"

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1. Automatisierte Antragserfassung

• KI erkennt und füllt Formulare korrekt und vollständig aus

• Reduziert manuelle Eingaben durch Sachbearbeiter

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2. Digitale Schnittstellen zu Behörden

• Einheitliche APIs für Finanzamt, Sozialamt, Arbeitsagentur, u. v. m.

• Reibungsloser Datenaustausch zwischen Ämtern

 

3. Fehlererkennung & Korrektur in Echtzeit

• Unvollständige oder widersprüchliche Angaben werden automatisch korrigiert

• Vermeidet Rückläufer und Nachbearbeitungen

 

4. Digitale Akten- und Dokumentenverwaltung

• Automatische Ablage, Archivierung und Nachverfolgbarkeit

• Unterstützung gesetzeskonformer Dokumentation (DSGVO, eIDAS)

 

5. Barrierefreie Kommunikation mit Bürger:innen

• Sprachsteuerung, Text-zu-Sprache, einfache Sprache, Übersetzungen

• Fördert Teilhabe von Menschen mit Behinderung, Migrationshintergrund und Senioren

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6. Zentrale Bürgerplattform

• Bürger:innen können Anträge online, mobil und ohne Behördengang stellen

• Transparente Statusverfolgung & Rückmeldung

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7. Höchste Datensicherheit

• End-zu-Ende-Verschlüsselung, Blockchain-Protokolle

• DSGVO- und eIDAS-konforme Datenverarbeitung

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8. Statistiken & Auswertungen in Echtzeit

• Behörden erhalten automatisch aggregierte Berichte über Anträge, Laufzeiten, Engpässe

• Grundlage für evidenzbasierte Entscheidungen und Ressourcenplanung

 

9. Reduzierung von Personalaufwand

• Sachbearbeitende werden entlastet

• Fokus auf komplexe Fälle statt Routineaufgaben

 

10. Länderübergreifender Antragsaustausch

• Digitale Kommunikation mit Partnerbehörden in der EU und international

• Automatische Übersetzung und Rechtsanpassung

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11. Papierfreie Verwaltung

• Digitale Prozesse senken Druckkosten und Papierverbrauch

• Beitrag zur Nachhaltigkeit und Klimazielen

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